Stadgar

Stadgar för Eisermanska Släktföreningen

fastställda vid släktmöte i Ulriksdals Värdshus, Solna, den 11 september 1982, med ändringar och tillägg faststälda vid släktmöte i Högbo den 20 september 1986

§1

Eisermanska Släktföreningen har till ändamål:
att verka för kontakt och sammanhållning mellan medlemmar av släkten,
att tillvarata och utveckla släktintressen,
att föra släktregister,
att registrera och där så befinns lämpligt arkivera släkthistoriskt intressanta och/eller värdefulla dokument m m,
att uppmuntra forskning i släktens historia.

§2

Medlem i föreningen må vara var och en som tillhör eller tillhört familj med kognatisk härstamning från löjtnanten vid Västgöta kompani av Svenska Adelsfaneregementet, Petter Eiserman, född 1690, död 1719 och hans maka Maria Rydell.

§3

Medlem av föreningen erlägger årsavgift med belopp, som fastställs av släktmötet. Årsavgiften för löpande år skall vara erlagd före mars månads utgång.

§4

Föreningens ärenden handhas av en styrelse om 3 ledamöter, som väljes vid av sittande styrelse utlyst släktmöte. Styrelsen väljes för tiden fram till nästa släktmöte. Styrelsen sammanträder minst en gång per år. Sammankallande är ordförande eller vid förfall för denne de två andra medlemmarna tillsammans.

I anslutning till avhållet släktmöte håller styrelsen konstituerande sammanträde, varvid bland ledamöterna utses sekreterare och förvaltare av föreningens arkivalier och kassa. Två eller flera av posterna må innehas av en och samma person.

Styrelsen bör tillse att den, med hänsyn till förestående verksamhet, har ett mindre antal kontaktpersoner från skilda grenar av släkten att konferera med inför släktmöte.

§5

Släktmöte hålls på tid och plats samt under former som styrelsen bestämmer efter samråd med kontaktpersonerna och i möjligaste mån enligt önskemål som framkommit under föregående släktmöte. Släktmöte sammankallas vid behov. Beslut härom fattas antingen av styrelsen självmant eller på begäran av minst 20% av föreningens registrerade medlemmar. Kallelse till släktmöte sker skriftligt minst fyra veckor före mötet. Undantag, se §6.

Till kallelse fogas följande:
1. Aktuell medlemsförteckning,
2. Förteckning över registrerade arkivalier,
3. Styrelsens verksamhetsberättelse med vinst- och förlusträktning och balansräkning,
4. Styrelsens förslag till ärendelista för släktmötet.

§6

Ändring av föreningens stadgar sker vid släktmöte efter förslag av styrelsen. Ändrings-förslaget skall då vara bifogat kallelsen, som i sådant fall skall vara utsänd åtta veckor före mötet.

Enskild medlem äger rätt föreslå stadgeändring. Förslaget skall då vara styrelsens ordförande tillhanda minst två veckor innan kallelsen till släktmötet skall vara utsänd. Synpunkter på förslaget framföres vid mötet eller skriftligen till ordföranden minst en vecka före mötet.

§7

Upplösning av föreningen må ske endast efter beslut av två efter varandra följande släktmöten. Vid det senare beslutas om hur det skall förfaras med föreningens tillgångar i form av register, arkivalier och ev. kontanta medel.

Ärendelista för släktmöte med Eisermanska Släktföreningen:


1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fråga om mötets behöriga utlysande.
3. Val av justeringsman att jämte ordförande justera mötesprotokollet.
4. Styrelsens förslag till dagordning för mötet samt ev. tillägg.
5. Föredragning av verksamhetsberättelsen.
6. Val av ordförande för tiden fram till nästa släktmöte.
7. Val av ytterligare två ledamöter till styrelsen.
8. Val av valberedning, antal personer samt utseende av sammankallande.
9. Val av två revisorer om så befinnes önskvärt.
10. Övriga frågor som styrelsen eller enskilda medlemmar önskar väcka.
11. Fråga om tid och plats för nästa släktmöte.